Fiskalna kasa za online prodaju: šta web shopu zaista treba
Web shopu ne treba fiskalna kasa na pultu ni lokalni procesor fiskalnih računa (L-PFR). Za prodaju na daljinu dovoljan je ESIR odobren od Poreske uprave, koji svaki račun izdaje preko virtuelnog procesora (V-PFR) Poreske uprave. Kupac račun dobija elektronski, kao PDF ili link, i proverava ga preko verifikacionog linka Poreske uprave.
Ažurirano 7 min čitanjaBOKA GROUP DOO (BokaPOS)Markdown verzija
Ukratko
- Za poslovni prostor prijavljen kao daljinska trgovina obveznik nije dužan da ima L-PFR ni uređaj na pultu.
- Račun izdaje ESIR odobren od Poreske uprave, preko V-PFR-a, a zahtev potpisuje bezbednosni element u obliku datoteke.
- Kupac dobija račun elektronski; kod elektronske dostave verifikacioni link zamenjuje QR kod.
- Radnja je drugi poslovni prostor i za nju propisi traže ESIR sa L-PFR-om.
Šta se krije iza reči fiskalna kasa
Izraz fiskalna kasa potiče iz vremena kada je račun izdavao uređaj na pultu. U eFiskalizaciji se pravi razlika između tri dela sistema: ESIR sastavlja račun, procesor fiskalnih računa (PFR) ga potpisuje, a bezbednosni element dokazuje ko račun izdaje. Kada vlasnik web shopa traži online fiskalnu kasu, on u stvari traži ESIR koji radi preko V-PFR-a. Ovo su pojmovi koje ćete sresti u ponudama i na portalu Poreske uprave:
Pojmovi i šta od toga treba web shopu
Kratke definicije ovih i drugih pojmova sa računa, od PFR broja do poreske oznake, nalaze se na stranici Pojmovi e-fiskalizacije.
Šta vlasnik web shopa prijavljuje
Uređaj ne kupujete, ali tri stvari morate da imate pre prve prodaje. Svaka ima svoj redosled i svog nosioca.
Poslovni prostor za daljinsku trgovinu
Web shop se Poreskoj upravi prijavljuje kao poseban poslovni prostor sa oznakom daljinske trgovine. Oznaka i naziv prostora kasnije stoje u zaglavlju svakog računa. Detalji i najčešće greške: Prijava poslovnog prostora za daljinsku trgovinu.
Bezbednosni element za taj prostor
Ovlašćeno lice obveznika na portalu Poreske uprave traži bezbednosni element u obliku datoteke i preuzima paket: PFX datoteku, lozinku i PAK kod. Dobavljač ESIR-a to nikada ne radi umesto vas. Kako se čuva: Bezbednosni element za V-PFR.
Odobren ESIR
Izaberite ESIR koji je upisan u javni registar odobrenih elemenata elektronske fiskalizacije i koji radi sa V-PFR-om. Odobren ESIR ima IB broj i rešenje Poreske uprave koje možete da proverite.
Tri puta do fiskalnog računa
Fiskalni račun je isti bez obzira na put: potpisuje ga V-PFR i evidentira Poreska uprava. Razlikuje se ko unosi porudžbinu i ko odgovara za to da softver poštuje pravila.
Tri puta do fiskalnog računa za web shop
Sopstveni ESIR nije zabranjen, ali je zaseban projekat. Softver mora da poštuje Tehnički vodič Poreske uprave, da poreske oznake čita uživo od PFR-a, da nepoznat ishod nikad ne ponavlja naslepo i da vodi elektronski žurnal pretraživ najmanje za poslednjih 30 dana. Izmene koje utiču na fiskalne funkcije ili izgled računa prijavljuju se i mogu tražiti novo odobrenje.
Odobren ESIR je taj posao već prošao. Kako izgleda treći put kod BokaPOS-a: API za fiskalizaciju za sopstveni web shop, ERP ili platformu i besplatan WooCommerce dodatak za WooCommerce prodavnice. Detaljnije poređenje sa besplatnom aplikacijom: Besplatni ESIR Poreske uprave ili cloud ESIR.
Pouzeće i kurirske službe
Kurir koji naplaćuje pouzeće naplaćuje u ime prodavca, pa se na fiskalnom računu pouzeće beleži kao gotovina. Ako kurir naplati karticom na vratima, vrsta plaćanja je platna kartica. Račun Промет Продаја se izdaje uz isporuku, a kupac ga dobija elektronski, uz paket ili na oba načina.
Gotovina je dozvoljena i na prostoru prijavljenom za daljinsku trgovinu; svih sedam zvaničnih vrsta plaćanja je dostupno. Važno je da se svaki način plaćanja iz web shopa jednom mapira na zvaničnu vrstu i da to važi za sve porudžbine. Kada se za koji način izdaje račun i šta je sa uplatama pre isporuke: Načini plaćanja na fiskalnom računu.
Paušalac i obveznik van sistema PDV-a
Status van sistema PDV-a ne oslobađa fiskalizacije. Preduzetnik paušalac koji prodaje na malo preko interneta izdaje fiskalne račune kao i svi drugi, osim ako mu je delatnost Uredbom oslobođena; da li je vaša, proverite sa knjigovođom. Razlika je u poreskoj oznaci: sve stavke, uključujući dostavu, nose oznaku А (0%), a ne Г, koja je za oslobođen promet obveznika PDV-a. Podešavanje korak po korak: Web shop van sistema PDV-a.
Online prodaja i radnja u isto vreme
Radnja i web shop su dva poslovna prostora istog obveznika. Prijavljuju se odvojeno i svaki ima svoj bezbednosni element i svoj žurnal. Za radnju propisi traže ESIR sa L-PFR-om, koji radi i bez interneta; za web shop je dovoljan ESIR preko V-PFR-a. Različiti ESIR-i za različite prostore su dozvoljeni.
Česta pitanja
Da li mi treba fiskalna kasa za web shop?
Ne. Za poslovni prostor prijavljen kao daljinska trgovina obveznik nije dužan da ima L-PFR ni uređaj. Račune izdaje odobren ESIR preko V-PFR-a Poreske uprave, a kupac ih dobija elektronski.
Šta je online fiskalna kasa?
Svakodnevni naziv za ESIR koji radi preko interneta. U propisima to nije poseban uređaj, nego odobren ESIR koji račune izdaje preko V-PFR-a, u pregledaču ili kroz API, sa bezbednosnim elementom u obliku datoteke.
Može li besplatna aplikacija Poreske uprave za web shop?
Može, ako prostor prijavite kao daljinsku trgovinu i imate bezbednosni element u obliku datoteke. Svaka porudžbina se tada unosi ručno, a podrške nema, pa to odgovara prodavnicama sa nekoliko porudžbina mesečno.
Mogu li sam da napravim program koji šalje račune na V-PFR?
Možete, ali takav program je ESIR i mora da dobije odobrenje Poreske uprave za sopstvenu upotrebu pre prvog računa. Izmene koje utiču na fiskalne funkcije ili izgled računa prijavljuju se i mogu tražiti novo odobrenje.
Kako se pouzeće beleži na fiskalnom računu?
Kao gotovina, jer kurir naplaćuje u ime prodavca. Ako kurir naplati karticom na vratima, vrsta plaćanja je platna kartica. Račun se izdaje uz isporuku i kupcu se dostavlja elektronski.
Imam radnju i web shop, trebaju li mi dve kase?
Trebaju vam dva poslovna prostora, svaki sa svojim bezbednosnim elementom. Radnja traži ESIR sa L-PFR-om, a web shop može da koristi cloud ESIR preko V-PFR-a; ESIR-i mogu biti od različitih dobavljača.
Fiskalni račun iz web shopa, bez kase na pultu
BokaPOS je ESIR u cloudu za prodaju na daljinu, odobren od Poreske uprave (IB 1774). Web shop pozove API ili besplatan WooCommerce dodatak, a BokaPOS izda račun preko V-PFR-a i vrati PDF, QR kod i verifikacioni link.