Besplatni ESIR Poreske uprave ili cloud ESIR: šta izabrati za web shop

Fiskalni račun je isti bez obzira na to ko ga izdaje: potpisuje ga procesor fiskalnih računa i evidentira Poreska uprava. Ono što se razlikuje jeste put od porudžbine do računa. Kod besplatne aplikacije i kod klasične kase taj put prolazi kroz ruke operatera koji čita porudžbinu i kuca stavke. Kod cloud ESIR-a porudžbina sama postaje zahtev za račun, a operater gleda dnevnik i rešava izuzetke. Kako procesor radi u sva tri slučaja objašnjava vodič Šta je V-PFR.

Poreska uprava objavljuje sopstvenu ESIR aplikaciju za Android, namenjenu malim i srednjim obveznicima. Potpuno je besplatna, bez ugovornih obaveza i bez podrške, i ispunjava minimum koji zakon traži: operater unosi stavke, bira način plaćanja i izdaje račun sa telefona. Za web shop to znači da neko posle svake porudžbine otvara telefon, prekucava artikle i cene, pa račun šalje kupcu. Kod nekoliko porudžbina mesečno to je sasvim razumno rešenje i nema razloga da plaćate bilo šta. Kod nekoliko porudžbina dnevno počinju greške u prekucavanju, zaboravljeni računi i refundacije koje niko ne ume da pronađe.

Klasičan ESIR, bilo uređaj bilo softver na računaru, radi sa lokalnim procesorom fiskalnih računa i bezbednosnim elementom na pametnoj kartici. Projektovan je za radnju: brz unos na kasi, rad bez interneta, štampač. Obveznik koji već ima radnju često pomisli da web shop provuče kroz istu kasu. Tehnički je to moguće, ali web shop je poseban poslovni prostor za daljinsku trgovinu sa sopstvenim bezbednosnim elementom, kako objašnjava vodič Prijava poslovnog prostora za daljinsku trgovinu, a porudžbine se i dalje prekucavaju sa ekrana web shopa na kasu. Dobija se pouzdan uređaj i isti ručni rad kao sa telefonom.

Cloud ESIR nema uređaj ni karticu. Bezbednosni element je datoteka koju obveznik dobija za prostor prijavljen kao daljinska trgovina, a procesor je V-PFR Poreske uprave. Web shop pozove ESIR kroz gotov dodatak ili API, ESIR potpiše zahtev i vrati račun sa PDF-om, QR kodom i verifikacionim linkom, a kupac ga dobije e-poštom. Refundacija se radi iz same porudžbine, avans se otvara kada uplata stigne, dnevnik pokazuje svaki pokušaj. Operater ne kuca ništa; gleda izuzetke. Ovaj pristup ima mesečnu cenu, ali nema hardvera, instalacije ni održavanja.

Besplatna aplikacija košta nula dinara i sate operatera. Kasa sa L-PFR-om košta uređaj ili licencu i iste sate. Cloud ESIR košta pretplatu: kod BokaPOS-a 1.600 RSD mesečno po produkcionom bezbednosnom elementu sa 600 fiskalizovanih dokumenata mesečno uključenih, 1 RSD po dodatnom dokumentu, sa PDV-om, uz besplatno probno okruženje i besplatan WooCommerce dodatak. Kad na to dodate vreme koje operater ne troši na prekucavanje i refundacije, računica se obično okrene već kod desetak porudžbina dnevno. Detaljan obračun po scenarijima daje vodič Koliko košta fiskalizacija web shopa.

1. 01Nađite ga u registru odobrenih elemenata elektronske fiskalizacije Poreske uprave i proverite IB broj i rešenje.
2. 02Proverite za koju vrstu prostora je odobren: web shopu treba ESIR koji radi sa V-PFR-om i bezbednosnim elementom u obliku datoteke.
3. 03Pitajte šta se dešava kada Poreska uprava ne odgovori: ispravan odgovor je da se pokušaj beleži kao nepoznat ishod i ne ponavlja naslepo.
4. 04Proverite da li ima probno okruženje i koliko košta; kod ozbiljnog cloud ESIR-a je besplatno.
5. 05Pogledajte kako se izdaje refundacija i avans iz porudžbine, jer se tu ručni rad najviše skriva.

Kako se cloud ESIR uklapa u web shop od prve porudžbine do dostave računa opisuje vodič ESIR za web shop, a agencijama i developerima koji biraju za više klijenata ESIR za agencije i developere.