Prijava poslovnog prostora za daljinsku trgovinu: šta web shop upisuje

U sistemu eFiskalizacije svaki promet na malo pripada nekom poslovnom prostoru obveznika. Radnja, kiosk, štand i web shop su sve poslovni prostori, samo različitih vrsta. Poreska uprava svakom prijavljenom prostoru dodeljuje jedinstvenu oznaku, a ta oznaka zajedno sa nazivom prostora i adresom stoji u zaglavlju svakog fiskalnog računa. Podatke o prostoru ne upisuje ESIR iz svojih podešavanja, nego ih vraća procesor fiskalnih računa iz evidencije Poreske uprave. Zato je prijava prvi korak, a ne formalnost koja može da sačeka.

Propisi o fiskalizaciji razlikuju promet u poslovnom prostoru, gde kupac stoji ispred kase, od daljinske trgovine, gde se roba ili usluga prodaje preko interneta ili na drugi način na daljinu. Razlika nije samo u nazivu: za daljinsku trgovinu obveznik nije dužan da ima lokalni procesor fiskalnih računa (L-PFR), pa račune sme da izdaje isključivo preko virtuelnog procesora (V-PFR) Poreske uprave. To je ono što cloud ESIR bez uređaja koristi, kako objašnjava vodič Šta je V-PFR.

Iz toga sledi i ograničenje u drugom smeru. ESIR odobren isključivo za daljinsku trgovinu, kakav je BokaPOS (IB 1656), sme da izdaje račune samo za prostor prijavljen kao daljinska trgovina. Prodaja u radnji, na štandu ili preko kurira koji naplaćuje na licu mesta iz radnje traži ESIR sa podrškom za L-PFR i drugi poslovni prostor.

Prijavu podataka o poslovnom prostoru podnosi obveznik, po pravilu preko elektronskih servisa Poreske uprave, a najčešće to u praksi radi knjigovođa sa ovlašćenjem. U prijavi se poslovni prostor označava kao daljinska trgovina i upisuju se podaci koje obrazac traži, uključujući naziv pod kojim prostor želite da se pojavljuje na računima. Tačan sadržaj obrasca, rokove i način potvrde proverite sa knjigovođom ili na portalu Poreske uprave, jer se obrasci i uputstva menjaju, a ovaj vodič ne zamenjuje zvanično uputstvo.

Kod cloud ESIR-a ovo ima i praktičnu posledicu na cenu: BokaPOS naplaćuje 1.600 RSD mesečno po produkcionom bezbednosnom elementu, sa PDV-om, pa drugi web shop znači drugi element i drugu pretplatu, dok se uključenih 600 dokumenata mesečno računa zbirno za celu organizaciju.

1. 01Poreska uprava evidentira prostor i dodeljuje mu jedinstvenu oznaku.
2. 02Ovlašćeno lice obveznika za taj prostor traži bezbednosni element u obliku datoteke i preuzima paket; postupak opisuje vodič Bezbednosni element za V-PFR.
3. 03Element se otprema u odabrani ESIR, koji ga proverava i vezuje za tačno taj prostor.
4. 04Prvi produkcioni račun otvarate preko verifikacionog linka i u zaglavlju proveravate oznaku, naziv i adresu prostora.

Podaci o prostoru žive kod Poreske uprave, pa ih tamo i menjate. Promena naziva, adrese ili drugih prijavljenih podataka, kao i zatvaranje web shopa, prijavljuju se na isti način kao i otvaranje. Kada zatvorite prostor, računi za njega više ne mogu da se izdaju, a ESIR taj prostor mora da tretira kao zatvoren: u BokaPOS-u je zatvaranje obveznika ili prostora trajno i neaktivan prostor nikada ne stiže do fiskalizacije. Rokove za prijavu promena proverite sa knjigovođom.

Zaglavlje fiskalnog računa sadrži PIB, naziv obveznika, oznaku poslovnog prostora sa nazivom i adresu, i sve to dolazi iz odgovora PFR-a. Ako u zaglavlju vidite pogrešan naziv ili adresu, greška nije u ESIR-u nego u prijavi, i ispravlja se kod Poreske uprave. Ostale obavezne elemente računa opisuje vodič ESIR za web shop, a celokupan redosled radnji do prvog računa Fiskalizacija web shopa korak po korak.