Provera fiskalnog računa: QR kod i verifikacioni link

QR kod na fiskalnom računu je najpraktičniji način da se odštampa verifikacioni URL. Zvanična dokumentacija kaže da QR kod sadrži URL za proveru ispravnosti računa, kao i interne podatke i digitalni potpis koji služe za detaljnu analizu računa. Sam kod ne proverava ništa; provera se uvek radi preko verifikacionog URL-a, a QR kod ga samo nosi. Odatle i pravilo da QR kod i URL za proveru nisu ista stvar.

Link ne pravi ESIR nego procesor fiskalnih računa, u odgovoru na zahtev za fiskalizaciju. To je razlog zašto ga niko ne može izmisliti unapred: dok Poreska uprava ne potpiše račun, linka nema, pa nema ni računa. Kako procesor radi kod web shopa: Šta je V-PFR.

Klik na link ili skeniranje QR koda otvara stranicu Sistema za proveru fiskalnih računa Poreske uprave. To je odredišna stranica za inspektore i javnost koja želi da proveri integritet i autentičnost računa. Na vrhu stoji ishod: Рачун је проверен ili Рачун није валидан. Ispod, u panelu Журнал, prikazuje se ceo račun u tekstualnom obliku, isti kao na isečku: obveznik, poslovni prostor, kasir, stavke sa poreskim oznakama, plaćanja, porez po stopama, PFR vreme, PFR broj i brojač, uz QR kod. Stranica nudi i pregled za štampu, a za sumnjiv račun dugme za prijavu.

Žurnal je dostupan tek kada su podaci o računu stigli u bazu Poreske uprave. Kod V-PFR-a to je praktično odmah, jer virtuelni procesor i jeste servis Poreske uprave; kod lokalnog procesora račun se vidi tek posle iščitavanja. Sistemima koji podatke čitaju mašinski ista adresa vraća i JSON odgovor, bez prijave.

Pravilo o veličini postoji jer se mali QR kodovi na termalnom papiru teško skeniraju; čitljivost QR koda je i jedan od kriterijuma pri odobravanju ESIR-a. Kod elektronske dostave problema nema, pa se traži link: kupac ga otvara klikom. Ostala pravila elektronske dostave: Dostava fiskalnog računa kupcu e-mailom.

Ako kupac ima samo papir sa nečitljivim kodom, račun i dalje može da proveri: na sajtu Poreske uprave unosi četiri vrednosti sa računa, ukupan iznos, PFR vreme, PFR broj računa i brojač računa. Zato te četiri vrednosti moraju da budu čitljivo odštampane na svakom računu, i zato cloud ESIR treba da ih na PDF-u prikaže jasno, a ne sitno u dnu.

Za prodavca je stranica za proveru nezavisan sudija. Ako web shop tvrdi da je račun izdat, a link vodi na Рачун није валидан ili na prazan žurnal, nešto nije u redu sa integracijom. Zato je dobra praksa da se prvi produkcioni račun proveri ručno:

1. 1

   Izdajte prvi produkcioni račun

   Na stvarnoj, maloj porudžbini, sa produkcionim bezbednosnim elementom i zvaničnim poreskim oznakama.

2. 2

   Otvorite link sa računa

   Iz PDF-a ili sa ekrana porudžbine. Stranica mora da kaže Рачун је проверен i da prikaže žurnal sa vašim PIB-om, nazivom poslovnog prostora i stavkama.

3. 3

   Uporedite vrednosti

   PFR broj, PFR vreme, brojač i ukupan iznos na stranici moraju biti isti kao u vašem dnevniku i u računu koji je kupac dobio.

4. 4

   Proverite i refundaciju

   Napravite probni povraćaj i otvorite njegov link. Ispravan sistem prikazuje refundaciju kao poseban dokument sa referencom na original.

BokaPOS dodatak za WooCommerce pokazuje verifikacioni link direktno na porudžbini, a uputstvo za prelazak na produkciju traži upravo tu proveru pre nego što se prodavnica prebaci u pun rad: BokaPOS za WooCommerce.

Ponekad ESIR pošalje zahtev, a odgovor ne stigne: pukne veza, istekne vreme. ESIR tada ne zna da li je Poreska uprava račun potpisala. Ispravno ponašanje je da se pokušaj zabeleži kao nepoznat ishod, da se kupcu ne pošalje ništa i da se zahtev ne ponavlja naslepo, jer bi ponavljanje moglo da napravi dva računa za jednu porudžbinu. Sistem zatim proverava ishod i, kada ga sazna, ili prikaže potvrđen račun ili dozvoli novi pokušaj. Za kupca to znači kratko čekanje; za prodavca znači da u dnevniku nikad nema računa koji Poreska uprava nije potvrdila. Ostale zamke: Greške pri fiskalizaciji web shopa.